Cuando se trata de proyectos que requieren actualizaciones de personal en el campo, es primordial manejar eficientemente el tiempo que se dedica a las actividades necesarias. Esta situación puede plantear desafíos significativos para los planificadores, quienes a menudo deben desplazarse al campo para recopilar información sobre el progreso o depender de que los recursos de campo envíen actualizaciones.
¿Qué se puede hacer ante este tipo de escenarios?
En estos casos, las hojas de tiempo son útiles para que tus equipos de campo puedan registrar rápidamente sus horas de trabajo desde sus teléfonos o computadoras. Esto les permite concentrarse en actualizar solo las actividades importantes.
Pero, ¿qué son las hojas de tiempo?
Son herramientas utilizadas para registrar y rastrear las horas de trabajo dedicadas por el personal en diferentes actividades relacionadas con el proyecto.
Estas suelen contener información detallada, como la fecha, la duración de las horas trabajadas, la actividad específica en la que se ha trabajado y el empleado o contratista responsable de esa actividad. También pueden incluir detalles sobre el equipo o los recursos utilizados durante ese tiempo, así como cualquier comentario adicional relevante para el seguimiento y la gestión del proyecto.
Ahora bien, ¿con qué herramienta puedes implementarlas?
Para determinar el progreso de cada actividad y las cantidades restantes, la función de hojas de tiempo de Oracle Primavera Cloud compara las cantidades presupuestadas con las cantidades reales. Esto te proporciona un seguimiento preciso de tu proyecto en todo momento.
Dichas hojas se procesan mediante un flujo de trabajo de envío y aprobación que garantiza una gestión adecuada de los datos. En este proceso participan tres tipos de participantes:
Usuario: Tienen la capacidad de crear y registrar sus propias hojas, así como enviarlas para su aprobación.
Supervisor: Pueden crear hojas para los recursos bajo su supervisión, registrar sus horas y enviarlas para su aprobación.
Aprobador: Tienen la autoridad para aprobar o rechazar las hojas de los recursos.
Junto con los distintos tipos de participantes, el proceso de hojas de tiempo también incluye los siguientes pasos:
1. Antes de que los usuarios puedan trabajar en las hojas de tiempo, es necesario establecer permisos de gestión y asignar los privilegios correspondientes.
2. Los períodos de las hojas deben configurarse antes de que los usuarios puedan ver e ingresar el tiempo en las mismas.
3. Es importante configurar los tipos de horas en la hoja, que representan las categorías de tiempo registrado, como tiempo regular, horas extras o tiempo de enfermedad.
4. Se debe asignar a un individuo responsable de aprobar las hojas de tiempo de los recursos asignados a un proyecto específico.
¿Qué beneficios obtendrás al utilizar OPC en la gestión de tu hoja de tiempo?
Realiza un seguimiento del tiempo dedicado por los recursos en los proyectos.
Genera nuevas hojas de tiempo desde la oficina o el lugar de trabajo.
Las horas de tiempo deberán ser aprobadas por alguien que supervise al recurso.
Especifica el total de horas reales realizadas de manera rápida.
Reporta el porcentaje de avance creando un reporte personalizado.
En conclusión, la gestión eficiente del tiempo es fundamental para el éxito de los proyectos de construcción. La implementación de hojas de tiempo en Oracle Primavera Cloud ofrece una solución integral que simplifica el proceso de registro, mejora la precisión del seguimiento y proporciona herramientas avanzadas de informes.
Al optimizar las operaciones de los equipos y garantizar una gestión rigurosa del tiempo, OPC ayuda a lograr resultados exitosos en los proyectos y a maximizar la eficiencia y rentabilidad en la industria de la construcción.
Si te interesa conocer más sobre la función de hojas de tiempo de Oracle Primavera Cloud (OPC) y cómo implementarla en tus proyectos de construcción, visita nuestro sitio web systec-construction.com/primavera-cloud o bien, escríbenos a info@systec-construction.com para brindarte atención personalizada.