Imagina que trabajas en el gobierno de la ciudad, en donde se llevan a cabo diferentes tipos de proyectos. Si la ciudad, por ejemplo, recibe un subsidio federal para reemplazar el aislamiento antiguo en las escuelas, entonces debes garantizar que el dinero subsidiado se destine exclusivamente a dichos proyectos.
Es ahí donde cobra importancia el tener un control detallado sobre las entradas, flujo y destino de los recursos financieros.
¿Qué herramienta puedes utilizar?
Un plan de financiamiento te brinda la posibilidad de rastrear la gestión de los costos y hacer frente a los cuestionamientos típicos a los que se enfrentan los dueños de empresas, tales como:
El porcentaje aportado por cada patrocinador.
La cantidad asignada de dicho porcentaje.
La cantidad disponible aún para ser asignada a proyectos.
El estatus de las solicitudes de financiamiento ya generadas y enviadas.
Oracle Primavera Cloud cuenta con una aplicación de Fondeo que facilita el seguimiento de los fondos provenientes de diversas fuentes, garantizando su correcta asignación a los proyectos correspondientes. La página de Fondos del proyecto cubre los tres pasos clave en la gestión de fondos: asignación, apropiación y consumo.
Ahora, ¿en qué consiste cada uno de ellos?
La asignación se refiere a la forma en la que el dinero de un fondo se reserva y está disponible para ser utilizado en un proyecto específico. En OPC, puedes contar con una lista detallada de los patrocinadores y los montos que han sido destinados por cada uno de ellos.
Al tener esta información registrada, puedes mantener un seguimiento preciso de los montos asignados, realizar un análisis financiero y tomar decisiones informadas para optimizar el uso de los recursos financieros disponibles.
La apropiación es el proceso mediante el cual el dinero asignado a un proyecto se compromete específicamente para financiar el trabajo relacionado con el mismo. En otras palabras, implica establecer un compromiso financiero para respaldar las actividades y tareas del proyecto.
Esto te permite tener un control preciso de los recursos financieros y garantizar que se utilicen de manera eficiente y efectiva para alcanzar los objetivos.
El consumo nos permite entender cómo un proyecto ha utilizado el dinero de un fondo asignado. Cada vez que se realiza un cambio en la asignación de los fondos y se refleja en un valor real, esto se registra en el fondo en sí. Por ejemplo, si asignamos $80,000 de un fondo a un valor real, el fondo mostrará que se han consumido esos $80,000, indicando que han sido utilizados de manera efectiva.
De esta forma, el seguimiento del consumo nos permite tener una visión clara de cómo se está utilizando el fondo asignado en el proyecto.
*Nota: El consumo de los fondos puede ser parte de un proceso que requiere su aprobación antes de utilizarlo.
Por último, es importante destacar que todos los movimientos relacionados con el fondeo se registrarán en la hoja de costos. Esto te permitirá tener un control más preciso del uso de tu presupuesto y llevar un seguimiento detallado.
En conclusión, tener un sistema eficiente de control financiero es fundamental en la gestión de proyectos, especialmente en el ámbito gubernamental, donde la transparencia y la eficacia son clave. Con lo anterior, se logra establecer una base sólida para el seguimiento y la correcta asignación de recursos, facilitando la toma de decisiones informadas y la adaptación de los recursos a las necesidades cambiantes.
Si te interesa conocer más sobre la aplicación de Fondeo de Oracle Primavera Cloud (OPC) y cómo implementarla en tus proyectos de construcción, visita nuestro sitio web systec-construction.com/primavera-cloud o bien, escríbenos a info@systec-construction.com para brindarte atención personalizada.