Tener acceso a la información clave de tu proyecto en todo momento y en cualquier lugar es fundamental. Pero, contar además con la capacidad de generar diferentes vistas para analizar esa información según distintos criterios, añade aún más valor.
La mayoría de las personas, sin importar el tipo de herramienta que utilicen, están acostumbradas a visualizar la información en forma de tabla. Esta vista te permite extraer datos a través de columnas, pero ¿qué sucede cuando necesitas explorar la información desde otras perspectivas?
monday.com te ofrece la posibilidad de crear diversos tipos de vistas para los análisis comunes en cualquier proyecto de construcción.
Por ejemplo, si requieres visualizar un diagrama de barras horizontales que muestre el cronograma planificado de tu proyecto y sus tareas o eventos entre una fecha de inicio y finalización, lo que necesitas es generar una vista de Gantt.
Esta vista te brinda la oportunidad no solo de visualizar las conexiones entre tus actividades, sino también, si has organizado tus grupos en fases de proyecto y de observar todas tus tareas en orden cronológico de un solo vistazo. Con esta agrupación, podrás obtener las fechas de inicio y fin no solo de las actividades, sino también de cada una de tus fases.
Ahora bien, si tu objetivo es gestionar el trabajo mediante la priorización de tareas y el equilibrio de demandas según la capacidad disponible, te recomendamos crear una vista de Kanban. Esta opción resulta útil para organizar tarjetas que representan etiquetas en columnas que indican el estado de cada tarea.
Con esta función, no tendrás que alternar constantemente entre la vista de Kanban y la vista del tablero principal. Desde esta vista, podrás crear nuevos elementos y personalizar cómo se muestran tus tarjetas, incluyendo detalles como el nombre de la actividad, su duración y las dependencias que tiene.
Por último, con ella, podrás iniciar discusiones con todos los involucrados en las actividades de tu proyecto, abordando acciones, cambios o decisiones que afecten al desarrollo del mismo.
Es importante que tu proyecto cuente con una documentación adecuada que registre toda la evidencia generada durante su ejecución. Una excelente manera de supervisar los documentos asociados a las actividades, ya sean imágenes, contratos o cualquier otro tipo de archivo, es mediante una vista de archivos.
Para evaluar la asignación del trabajo entre los miembros de tu equipo, es esencial contar con una vista de carga de trabajo. Esta herramienta te permite visualizar de manera clara cuándo un miembro ha alcanzado su capacidad máxima (representada por una burbuja azul) o cuando se ha excedido (burbuja roja).
Además, con esta vista, cuando más de una persona trabaje en una tarea, tendrás la opción de visualizar cómo se “divide el esfuerzo” entre los miembros, lo que facilita una gestión más efectiva del tiempo de tu equipo.
Finalmente, si lo que necesitas es compartir vistas específicas a tus clientes sin que tengan que iniciar sesión en tu cuenta, puedes enviarles versiones de solo lectura a quien desees con la función “compartir vista”. Esta característica genera un enlace que puedes enviar por correo electrónico a las personas que necesitan revisar la información del proyecto.
Al combinar estas vistas con las demás funcionalidades de monday.com, como la creación de tableros, la asignación de tareas y la comunicación en equipo, puedes optimizar la gestión de tus proyectos de construcción, mejorar la colaboración y alcanzar tus objetivos de manera más eficiente.
Además, recuerda que monday.com te ofrece la flexibilidad para personalizar las vistas y adaptarlas a las necesidades específicas de cada proyecto. Explora las diferentes opciones disponibles y descubre cómo esta plataforma puede convertirse en tu aliado clave para el éxito.
Si deseas obtener más información sobre nuestra solución de construcción, visita nuestro sitio web en www.systec-construction.com/monday-para-la-construccion o escríbenos a info@systec-construction.com para recibir atención personalizada.