Ahora que comprendes la importancia de crear tu directorio de recursos y asignarlos correctamente, es crucial aprender a gestionarlos de manera efectiva.
La gestión de recursos es un pilar fundamental para determinar si un proyecto tendrá éxito o fracasará. Desde asegurarte de tener el equipo adecuado en el lugar correcto hasta emplear de manera eficiente los materiales y el presupuesto disponibles.
Dicha gestión es la clave para lograr los objetivos de manera efectiva y eficiente. Por eso, es importante contar con herramientas que permitan monitorear de cerca cómo se están utilizando estos recursos en todo momento.
Además, no solo implica la asignación adecuada, sino también la capacidad de adaptarse a los cambios y desafíos que puedan surgir. Es importante tener la flexibilidad necesaria para ajustar los recursos según las necesidades del proyecto y las circunstancias cambiantes. Esto requiere una comunicación clara y constante entre todos los miembros del equipo, así como una planificación cuidadosa y una atención meticulosa a los detalles.
¿Qué herramienta puedes utilizar?
En monday.com, puedes potenciar la gestión de recursos mediante el widget Carga de trabajo. Esta función facilita analizar visualmente la asignación y el uso de recursos en diferentes etapas del proyecto, lo que te permite tomar decisiones informadas y planificar de manera más efectiva el cómo usar tus recursos.
En este artículo, se abordarán las diversas funcionalidades que esta herramienta ofrece para gestionar de manera eficiente el uso de recursos.
Es importante tener en cuenta que, esta función se puede utilizar tanto en el tablero principal como en el panel de tu proyecto.
Para obtener una visión clara de la carga de trabajo en monday.com, sigue estos simples pasos:
1. Define la columna de tiempo que usarás para la gestión
En la planeación de un proyecto, es común que cada tarea esté asociada a una duración y, por lo tanto, a un cronograma. Con esto en mente, es necesario incluir una columna de cronograma en tu tablero para que la vista o el panel funcionen correctamente.
2. Asocia un directorio de recursos para el análisis
Es importante seleccionar el tipo de recurso que se representará en la carga de trabajo. Para facilitar esta elección, se sugiere mantener un registro de los recursos disponibles en un directorio y asociar esta información a una columna en el tablero del proyecto.
3. Determina cómo analizar tus recursos
Puedes elegir entre dos formas de evaluar el trabajo de tu equipo:
Contar elementos: donde cada tarea se cuenta como una unidad
Esfuerzo: donde se utilizan estimaciones de tiempo.
4. Personaliza tus vistas de acuerdo con tus necesidades
La carga de trabajo se visualiza a través de burbujas, las cuales pueden representarse como tareas numeradas o como porcentajes de la carga total.
¿Qué información se puede obtener con esta vista?
Cada burbuja está asociada a un color específico, que indica el uso de los recursos:
En conclusión, los resultados obtenidos de esta visualización proporcionan una visión detallada del uso de los recursos, lo que a su vez guía la toma de decisiones hacia mejoras significativas en la asignación y aprovechamiento de los recursos disponibles.
Esta información facilita la identificación de áreas de optimización, permitiendo a los equipos ajustar sus estrategias y acciones para maximizar la eficiencia y efectividad en la ejecución de proyectos.
Si deseas obtener más información sobre la gestión de recursos o si tienes alguna pregunta sobre la plataforma y cómo puede beneficiar a tus proyectos de construcción, visita nuestro sitio web en www.systec-construction.com/monday-para-la-construccion o escríbenos a info@systec-construction.com para recibir atención personalizada.