El creciente papel de la tecnología en la industria de la construcción ha brindado nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia y la productividad en los proyectos. La digitalización de los procesos y la adopción de soluciones tecnológicas han permitido una gestión más efectiva de la información, promoviendo la transparencia y la accesibilidad en tiempo real.
Sin embargo, con lo anterior, la protección de la información confidencial y la prevención de ciberataques se han convertido en aspectos críticos que debemos de cuidar para el éxito de los mismos.
En este artículo exploraremos algunos de los desafíos que enfrenta la seguridad de datos en la industria de la construcción, así como las soluciones que están siendo implementadas para mitigar dichos problemas.
¿Cuáles son estos desafíos?
Los proyectos implican que muchas personas trabajen juntas, como arquitectos, contratistas, proveedores, subcontratistas y más. Esto hace que sea difícil proteger la información importante, como planos, contratos, datos financieros, entre muchos otros, que a menudo se comparten, lo que aumenta el riesgo de que la información sea filtrada.
Además, los equipos de construcción suelen estar en constante movimiento, desplazándose de un lugar a otro en el sitio de construcción, utilizando una variedad de dispositivos tecnológicos, como tabletas, teléfonos y laptops, para llevar a cabo sus tareas. Esta movilidad y diversidad de dispositivos plantean desafíos adicionales para proteger la integridad de los datos, ya que cada dispositivo utilizado representa un punto de acceso potencial para posibles amenazas cibernéticas.
Pero, ¿qué se puede hacer para solucionarlo?
La adopción de sistemas de gestión documental basados en la nube, que ofrecen funciones avanzadas de cifrado y control de accesos, está ganando terreno como una medida efectiva para proteger los datos confidenciales. Estos sistemas permiten un acceso seguro a la información desde cualquier ubicación, al tiempo que garantizan la protección contra amenazas.
Aquí tienes 5 consejos para mantener los más altos niveles de seguridad en este tipo de programas:
1.- Asegura que la verificación en dos pasos esté activada
Esta verificación proporciona una capa adicional de seguridad al requerir una segunda forma de verificación, además de la contraseña.
2.- Evita compartir cuentas
El compartir contraseñas en el trabajo equivale a ceder la identidad personal y debilita la capacidad de rastreo, lo que dificulta saber quién realizó determinadas acciones.
3.- Ajusta el tiempo de duración de las sesiones
Considera cambiar la duración de la sesión para todos los miembros de tu organización. Una sesión con límite de tiempo significa que los usuarios serán desconectados después de un período de inactividad determinado.
4.- Revisa la configuración de la contraseña
Una contraseña segura es aquella que es difícil de adivinar y que incluye una combinación de letras, números y caracteres especiales. También es recomendable evitar el uso de información personal fácilmente accesible, como nombres propios o fechas de nacimiento.
5.- Audita regularmente a los usuarios
Es recomendable auditar periódicamente a los usuarios para asegurarse de que las cuentas de aquellos que han dejado la organización o ya no necesitan acceso estén desactivadas.
6.- Certificados de seguridad
Es importante que la plataforma que emplees cuente con certificados de seguridad internacionales (Por ejemplo, ISOs) para asegurar la protección de tus datos.
Recuerda: Proporcionar capacitación al personal para promover prácticas seguras de manejo de datos y aumentar la conciencia sobre posibles amenazas, ya que estos aspectos son componentes clave en la estrategia general de seguridad. Además, la creación de un marco regulatorio dedicado a abordar la seguridad cibernética puede desempeñar un papel crucial en la protección de la información confidencial.
En conclusión, la seguridad de datos es un aspecto que requiere una atención continua y medidas proactivas para mitigar los riesgos. La implementación de soluciones tecnológicas avanzadas, la concienciación del personal y la colaboración entre las partes interesadas son elementos esenciales para garantizar la protección de la información.
Al priorizar el cuidado de los datos, la industria puede avanzar hacia un entorno digital más seguro, asegurando la integridad y la confidencialidad de la información en todos los aspectos de los proyectos de construcción.
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