Integración entre Aconex y Oracle Primavera Cloud para la gestión de paquetes
- 14 ago
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Actualizado: 20 ago
La gestión de proyectos de construcción requiere coordinar la planificación con los entregables y la información que se genera durante la ejecución. Oracle Primavera Cloud permite administrar el cronograma del proyecto, mientras que Oracle Aconex proporciona un entorno para gestionar documentación y Packages. Cuando ambas plataformas se conectan, los equipos pueden relacionar información del cronograma con los Packages de Aconex y consultar estos datos desde el mismo entorno de trabajo.
La integración entre Oracle Aconex y Oracle Primavera Cloud (OPC) permite vincular un proyecto de Aconex con su proyecto correspondiente en Primavera Cloud y utilizar información de las actividades del Schedule dentro de los Packages. Esto facilita que los usuarios tengan mayor visibilidad sobre las fechas planificadas relacionadas con sus entregables, sin tener que registrar manualmente esta información en Aconex.
¿Qué implica integrar Aconex y Oracle Primavera Cloud?
Antes de configurar la integración, es importante entender qué función cumple cada plataforma. En Oracle Primavera Cloud, el módulo Schedule permite gestionar el cronograma y las actividades que forman parte de la planificación del proyecto. En Oracle Aconex, los Packages permiten organizar y gestionar información relacionada con entregables, documentos y otros elementos asociados al trabajo del proyecto.
La integración permite relacionar una actividad del cronograma de Primavera Cloud con un Package de Aconex. De esta manera, la información de Schedule puede consultarse desde el Package correspondiente y utilizarse como referencia para el seguimiento del entregable.
Es importante aclarar que esta relación no significa que Aconex sustituya a Primavera Cloud como herramienta de planificación. El cronograma continúa administrándose en Primavera Cloud, mientras que Aconex permite consultar la información relacionada desde el Package.
En términos sencillos:
Oracle Primavera CloudGestiona las actividades y fechas del cronograma.
IntegraciónRelaciona el proyecto y las actividades correspondientes.
Aconex PackagesPermite asociar una actividad con un Package y consultar la información del Schedule.
Esta conexión permite que los equipos trabajen con información relacionada sin tener que duplicar manualmente las fechas del cronograma dentro de los Packages.
¿Para qué sirve esta integración?
El principal objetivo de conectar Aconex con Oracle Primavera Cloud es relacionar la planificación del proyecto con sus entregables. Cuando un Package está asociado con una actividad del cronograma, los usuarios pueden consultar desde Aconex información relevante sobre esa actividad y utilizarla como referencia durante el seguimiento del trabajo.
Esto resulta especialmente útil para los equipos que trabajan directamente con Packages y documentación, ya que pueden consultar información del Schedule desde Aconex sin tener que cambiar constantemente entre plataformas.
Entre sus principales aplicaciones se encuentran:
Relacionar Packages con actividades específicas del cronograma.
Consultar fechas planificadas desde Aconex.
Dar seguimiento a entregables relacionados con el programa del proyecto.
Reducir la captura manual de información.
Facilitar la coordinación entre los equipos de planificación y gestión documental.
La integración mantiene la responsabilidad de cada plataforma. Primavera Cloud continúa siendo el lugar donde se administra el Schedule, mientras que Aconex proporciona esta información dentro del contexto de los Packages.
¿Cómo funciona la integración?
El funcionamiento comienza con la vinculación del proyecto de Aconex con el proyecto correspondiente de Oracle Primavera Cloud. Una vez establecida esta relación, Aconex puede utilizar la información del Schedule de Primavera Cloud para asociar actividades con Packages.
Después de configurar la integración, los usuarios pueden habilitar el campo correspondiente a la actividad programada de Primavera Cloud en los Package Types que utilizarán esta funcionalidad. Esto permite que, al crear o editar un Package, puedan seleccionar la actividad del cronograma que corresponde al entregable.
La información de la actividad se puede consultar posteriormente desde la pestaña Schedule del Package. Los datos provienen de Primavera Cloud y se muestran en Aconex como información de solo lectura.
Esto significa que cualquier cambio en la planificación debe realizarse desde Primavera Cloud. Aconex funciona como el punto desde el cual los usuarios pueden consultar la información asociada al Package.
¿Qué necesitamos antes de comenzar?
La preparación para esta integración es relativamente sencilla. Antes de realizar la configuración, es importante asegurarse de que los proyectos y usuarios involucrados cuenten con los accesos necesarios y que exista una correspondencia clara entre el proyecto de Aconex y el proyecto de Primavera Cloud.
Antes de comenzar, conviene verificar:
Proyecto configurado en Oracle Aconex.
Proyecto correspondiente en Oracle Primavera Cloud.
Proyectos vinculados mediante Oracle Construction and Engineering Lobby.
Acceso y permisos necesarios en ambas plataformas.
Acceso API habilitado en Primavera Cloud para el usuario correspondiente.
Package Types que utilizarán la información del Schedule.
También es recomendable definir previamente qué Packages necesitan estar relacionados con actividades del cronograma. Esto ayuda a mantener una configuración organizada y evita utilizar la funcionalidad en paquetes que no requieren información de Schedule.
Configuración de Oracle Primavera Cloud
El primer paso consiste en preparar el proyecto de Primavera Cloud que proporcionará la información del cronograma. Para utilizar esta integración, es necesario contar con acceso al Schedule y con un usuario que tenga los permisos necesarios para realizar la conexión.
La configuración no implica modificar la estructura del cronograma para adaptarla a Aconex. Lo importante es identificar el proyecto y las actividades que posteriormente podrán relacionarse con los Packages.
También es necesario verificar que el acceso requerido para la integración esté habilitado. Una vez que esto se encuentra listo, puede continuarse con la configuración desde Aconex.
Configuración de Aconex
Una vez preparado Primavera Cloud, la conexión se configura desde el proyecto correspondiente en Aconex.
Desde la configuración del proyecto, se debe acceder a:
Setup > Project Settings > Primavera Cloud Integration
En esta sección se selecciona el proyecto de Primavera Cloud que corresponde al proyecto de Aconex y se establece la conexión.
Una vez completada, Aconex puede utilizar la información del Schedule de Primavera Cloud dentro de los Packages que tengan habilitada esta funcionalidad.
Configuración de los Package Types
Después de establecer la conexión, es necesario definir qué tipos de Package podrán utilizar actividades del cronograma.
Para ello, se debe acceder a:
Setup > Project Settings > Packages > Package Types
Dentro del Package Type correspondiente se habilita el campo Primavera Cloud Scheduled Activity.
Este paso permite determinar qué Packages podrán relacionarse con actividades de Primavera Cloud. La configuración puede adaptarse a las necesidades de cada proyecto y a los tipos de entregables que requieran seguimiento mediante el Schedule.
¿Cómo asociar una actividad a un Package?
Una vez configurado el Package Type, los usuarios pueden relacionar un Package con una actividad específica del cronograma.
Para hacerlo, se debe:
Crear o editar el Package correspondiente.
Acceder a la pestaña Schedule.
Seleccionar la opción para elegir una actividad.
Buscar la actividad correspondiente en Primavera Cloud.
Seleccionarla y guardar los cambios.
Después de completar este proceso, el Package queda relacionado con la actividad seleccionada y puede mostrar la información correspondiente del Schedule.
Esta relación permite que los usuarios tengan una referencia clara de la actividad asociada con el entregable que están gestionando en Aconex.
¿Qué información se puede consultar?
Una vez relacionada la actividad, la información del Schedule puede consultarse desde la pestaña Schedule del Package.
Entre los datos que pueden utilizarse como referencia se encuentran las fechas planificadas asociadas con la actividad. Esta información permite que los equipos tengan mayor visibilidad sobre la programación relacionada con sus Packages.
Un punto importante es que los datos mostrados desde Aconex son de solo lectura. La planificación continúa administrándose en Primavera Cloud, por lo que cualquier modificación de fechas o actividades debe realizarse directamente en el Schedule.
Esto ayuda a mantener una fuente principal para la planificación y evita que los usuarios tengan que actualizar manualmente la misma información en diferentes plataformas.
¿Qué sucede cuando cambia el cronograma?
Si una actividad relacionada con un Package cambia en Primavera Cloud, los usuarios pueden consultar la información actualizada desde Aconex.
Esto permite mantener una referencia más consistente entre el Schedule y los Packages. Por ejemplo, si cambia la fecha planificada de finalización de una actividad, el usuario puede consultar esa información desde el Package asociado.
La actualización no significa que el usuario deba modificar manualmente la información dentro de Aconex. El cambio se realiza en Primavera Cloud y Aconex consulta la información correspondiente desde el Schedule.
Importante: Aconex no sustituye la administración del cronograma. Los cambios en las actividades y fechas deben realizarse desde Oracle Primavera Cloud.
Consideraciones para la implementación
Aunque la configuración es sencilla, es importante definir algunos criterios antes de comenzar a utilizar la integración. Uno de los principales es determinar qué Packages deben relacionarse con actividades del cronograma y asegurarse de que los usuarios conozcan el propósito de esta relación.
También conviene establecer una metodología para seleccionar las actividades correspondientes. Cuando un Package representa un entregable específico, la actividad seleccionada debe corresponder con el trabajo que se está gestionando para evitar relaciones incorrectas.
Antes de poner la integración en operación, conviene revisar:
Que los proyectos correspondan entre Aconex y Primavera Cloud.
Que los usuarios tengan los permisos necesarios.
Que los Package Types estén correctamente configurados.
Que cada Package se relacione con la actividad correcta.
Que los usuarios conozcan dónde realizar los cambios del cronograma.
Que la información mostrada en Aconex sea utilizada como referencia y no como sustituto del Schedule.
Estas consideraciones ayudan a que la integración forme parte del flujo de trabajo del proyecto sin agregar procesos manuales innecesarios.
Beneficios de integrar Aconex con Oracle Primavera Cloud
Conectar el Schedule de Primavera Cloud con los Packages de Aconex permite que la información de planificación esté disponible dentro del flujo de gestión de los entregables. Esto facilita que los equipos consulten las fechas relacionadas con sus Packages y tengan mayor visibilidad sobre el programa del proyecto.
Entre los principales beneficios se encuentran:
Mayor visibilidad: permite consultar información del Schedule desde Aconex.
Menos captura manual: evita registrar nuevamente las fechas del cronograma.
Mejor seguimiento: facilita relacionar cada Package con una actividad específica.
Información actualizada: los datos proceden del Schedule de Primavera Cloud.
Mayor coordinación: permite conectar la planificación con la gestión de entregables.
Mayor trazabilidad: facilita identificar qué actividad está relacionada con cada Package.
El valor de esta integración está en facilitar el acceso a información que los equipos necesitan para realizar su trabajo. En lugar de administrar la misma información en diferentes lugares, cada plataforma mantiene su función y Aconex proporciona la información del Schedule dentro del contexto de los Packages.
La integración entre Aconex y Oracle Primavera Cloud para la gestión de Packages permite relacionar las actividades del cronograma con los entregables gestionados en Aconex. Su configuración consiste en vincular los proyectos, establecer la conexión con Primavera Cloud, habilitar la actividad programada en los Package Types y seleccionar la actividad correspondiente para cada Package.
Una vez configurada, los equipos pueden consultar desde Aconex información relacionada con el Schedule sin tener que capturar manualmente las fechas del cronograma. Primavera Cloud continúa siendo el lugar donde se administra la planificación, mientras Aconex proporciona esta información dentro del flujo de trabajo de los Packages.
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