10 de jul de 20232 min.
Es importante recordar que los hitos en los proyectos funcionan como puntos de referencia cruciales. Estos hitos nos permiten verificar y determinar cuándo se completa una actividad o un grupo de actividades, así como identificar el inicio de una nueva fase.
Es fundamental tenerlos en cuenta en tu proyecto, ya que te brindan la capacidad de supervisar los plazos, identificar fechas importantes y reconocer posibles obstáculos que puedan surgir. Además, actúan como marcadores clave que te permiten mantener el control y la visibilidad del progreso de tu proyecto, facilitando la detección temprana de cualquier desviación o problema potencial.
El mapeo y seguimiento de hitos proporcionan beneficios significativos al gestor de proyectos. Los ayudan a centrarse en las tareas más importantes, brindan una visión clara del estado real del proyecto y proporcionan el conocimiento necesario para comunicar el progreso con confianza. Al tener un registro de los hitos, el gestor puede tomar decisiones informadas y mantener a todas las partes interesadas actualizadas de manera efectiva.
Primavera P6 en su licenciamiento Enterprise cuenta con un portal con el que podrás informar a todos los interesados sobre los hitos del proyecto.
Para acceder a esta funcionalidad, solo necesitas seguir estos sencillos pasos:
1. Durante la fase de planeación, ingresa los hitos claves, para poder identificarlos dentro de Primavera P6 solo tienes que etiquetar la actividad como un hito.
Algunos ejemplos de hitos son:
Aprobación de diseño
Firma de contrato
Revisión de diseño
Entrega al cliente
2. Una vez que estés seguro de haber incluido todos los hitos en tu programa, genera la línea base. Recuerda que la línea base nos permite realizar una comparación entre el trabajo planeado y el trabajo ejecutado en realidad, identificando rápidamente cualquier desfase que se genere.
3. Por último, es necesario crear un tablero de control del proyecto que incluya el portal Project Chart Gantt. Este portal muestra en la parte izquierda el nombre del proyecto y la lista de hitos que lo componen, mientras que en el lado derecho despliega un diagrama de Gantt:
La sección azul de la barra indica el progreso actual del proyecto.
La sección verde muestra el esfuerzo restante.
La barra amarilla representa la línea base del proyecto.
Además, visualmente se representan los hitos planeados con un rombo amarillo y los hitos actuales con un rombo negro.
Ahora que comprendes el impacto que los hitos pueden tener en la planificación, ejecución y comunicación de tus proyectos, es fundamental que los consideres como una parte integral de tu proyecto.
Al incorporar adecuadamente los hitos en tu planificación, puedes establecer hitos intermedios para alcanzar metas a lo largo del proyecto, lo que brinda claridad y estructura a tu cronograma. Además, también facilitan la comunicación con el equipo de trabajo y los stakeholders, ya que proporcionan puntos de referencia comunes y claros para evaluar el estado del proyecto.
Recuerda que son herramientas valiosas para gestionar y monitorear el éxito de tus proyectos, por lo que su inclusión cuidadosa y estratégica es esencial.
Si quieres conocer más sobre Primavera P6 y de esta útil herramienta, visita nuestro sitio web www.systec-construction.com/primavera-p6-eppm o bien contáctanos en info@systec-construction.com para resolver cualquier duda.